É trabalho constante do RH e dos gestores manter uma equipe alinhada, entrosada e harmoniosa no dia a dia do escritório. É comprovado que o clima organizacional impacta diretamente na produtividade e na retenção de talentos.
Nos vimos obrigatoriamente em home office, e os rostos e convivência deram lugar a webcams ligadas e reuniões virtuais. O mundo mudou drasticamente em um curtíssimo período de tempo. Sem adaptações, sem testes, mudamos todos. Como sabemos, a mudança quase sempre traz consigo um ar de receios, angústias e questionamentos e essa mudança abrupta foi agravada por um cenário mundial caótico. Não era só o modo de se trabalhar que estava diferente, mas também as pessoas e o mercado… crise!
Em cenários controversos, acredita-se ser ainda mais importante o estreitamento das relações interpessoais para que se amenize as incertezas e se consiga um clima organizacional produtivo, mesmo à distância.
É natural que apareçam questionamentos quando o assunto é um relacionamento sadio entre a equipe, em um novo (e, muitas vezes, desafiador) modelo de trabalho. Trouxemos algumas dicas de como tornar isso possível. Confira:
1- Estabeleça regras para o home office.
As regras vão ser uma grande aliada para evitar conflitos. Se todos da equipe sabem e seguem as regras, ninguém se sentirá desrespeitado. É importante estabelecer limites sobre horários, por exemplo. Dessa forma, ninguém irá se sentir invadido.
2- Use boas plataformas de comunicação.
Atualmente, temos diversas opções de ferramentas de comunicação e você pode escolher a que mais se encaixa no perfil do seu negócio e da sua equipe. As ferramentas de vídeo são ótimas para reuniões e para momentos que você sente que faz diferença poder ver o outro. Além dessas plataformas, também existem as redes sociais corporativas e o tradicional grupo do WhatsApp ou Telegram. Neles, é possível trocar mensagens rápidas e manter uma comunicação objetiva.
3 – Tente trazer o presencial para o virtual.
Algumas atitudes devem se manter presentes. Se a empresa possui o costume de comemorar o aniversário dos colaboradores, tentem manter isso, é importante. Talvez não seja com um almoço em equipe, mas o envio de uma lembrança para a casa do colaborador, um cartão ou, até mesmo, um parabéns via videoconferência já faz toda a diferença. Sabe aquele café de equipe todo início de mês? Ou a tradição da festa junina? Faça um esforço para que sejam mantidos mesmo à distância. Há algumas maneiras disso acontecer, um exemplo é marcar um horário, criar uma sala e disponibilizar algum voucher para os colaboradores comprarem os petiscos. Depois, é só entrarem no vídeo e deixarem o papo rolar. É uma ótima maneira de relaxar e descontrair com sua equipe.
Enquanto não podemos sentar juntos ao redor de uma mesa para conversar ou marcar aquele bom almoço de equipe, essas são dicas que farão com que a distância se torne um pouco menor.